为进一步推进学校办公自动化建设，提升OA系统应用效能，办公室于4月16日组织召开了OA系统功能应用培训会，OA系统开发工程师担任主讲，各部门、各学院二级收发文员以及各学院办公室主任参加培训。学校办公室主任主持培训会议。

培训会上，办公室主任对OA系统自上线以来的运行情况进行了全面介绍，肯定了规范办公流程方面取得的成效，同时客观指出在使用过程中存在的一些问题，如部分模块使用率不高、功能操作不够熟练、部分流程不够规范。

随后，OA系统开发工程师结合实际操作演示，对OA系统的核心功能模块进行了逐一讲解。培训过程中，参会人员积极互动，就日常使用中遇到的问题进行提问，工程师逐一耐心解答，并现场操作演示解决方法，现场氛围热烈。

最后，学校办公室主任作总结发言，强调各学院各部门要以此次培训为契机，进一步提高对OA系统的重视程度，组织部门内部人员开展二次培训，确保培训内容落到实处；同时要求办公室后续持续收集系统使用中的问题，定期开展线上答疑和操作指导，不断优化OA系统功能，助力学校办公自动化水平再上新台阶。

撰稿、供图：高睿；初审：李斐斐；审核：张岩成