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一、综合工作(综合科)

1.负责学校日常工作的统筹协调,协调安排校领导的日常行程;

2.负责协调以学校名义的对外接待,推动学校与国内相关单位的交流,负责接待工作;

3.负责学校通讯设备的安装及维护;

4.负责校领导、部门固定资产管理及账务报销等工作;

5.负责法人证书信息变更及年检; 

6.负责部门网页管理及更新工作,审核发布学校通知公告;

7.负责学校信息公开工作,统筹管理学校党务和信息公开工作发布信息公开工作年度报告;

8.负责部门绩效考核及工资报送工作;

9.负责学校通讯录及校领导、中层干部名片制作;

10.负责学校各类领导小组和咨询委员会管理工作;

11.牵头负责学校、部门年度目标任务考核工作;

12.牵头负责部门材料的撰写工作;

13.负责科室工作档案的整理工作;

14.牵头负责校内各类检查、督查工作;

15.负责每周周工作的梳理汇总;

16.负责学校普法工作,推动依法治校示范校建设;负责法律制度及合同合法性审查工作;

17.负责部门工会小组工作;

18.负责学校标识类物品如校徽、手提袋、笔记本、校历本、台签纸等的制作及印制;

19.负责会务保障工作,管理全校会议室、报告厅、接待室、专家工作室等;

20.负责校领导服务工作,包括用品配备及卫生工作;

21.负责学校刊物征订及分发工作;

22.学校交办的其他工作。

二、会务及文秘(秘书科)

1.负责学校党委全委会会议、党委常委会会议等的会务工作;

2.负责学校章程、年度重点任务的制定工作;负责部门规划工作;

3.负责学校重大事件、紧急突发事件的统计、审核和报送工作;

4.负责学校党委、行政的日常事务(学校党委、行政公文的拟制、办理、管理等工作;起草或审核党委、行政有关材料以及校领导的工作报告、讲话材料等);

5.负责学校政策研究、智库建设、政务信息工作;

6.负责学校议事规则的制定工作;

7.及时更新学校简介、校领导个人信息;

8.负责学校年鉴的编写工作;起草部门及学校半年、年度工作总结;

9.负责学校校长办公会会议、领导班子碰头会及其他重要专题会、全校性会议等的会务工作;

10.负责学校调查研究工作;

11.负责学校重要会议记录及部门会议记录;

12.负责学校主要领导的请假、报备工作;

13.负责科室工作档案的整理工作;

14.学校交办的其他工作。

三、机要保密(机要科)(保密员)(安全员)

1.负责保密和密码制度建设及运行工作,负责涉密文件批办、流转、管理及机要文电传输系统使用维护工作;

2.负责OA办公系统的运行管理,校内外各类文件、资料和函电等的签收、登记等公文流转及清退销毁等工作; 

3.负责学校便函、介绍信的出具工作;

4.负责督办和检查各类工作落实情况;

5.负责领导班子碰头会的组织实施;

6.负责部门安全工作;

7.负责学校信访转办工作,协调、督促各单位处理来信来访,负责校长信箱管理和校领导接访日相关工作; 

8.负责学校党政综合类规章制度梳理、汇编、和清理工作,推动学校各项工作有法可依,有据可查;

9.负责科室工作档案的整理工作;

10.学校交办的其他工作。

四、档案管理(档案馆)(档案员)(组织员)

1.负责学校档案管理制度建设及督查落实工作;

2.负责学校发展历史档案的收集存档;

3.负责全校综合档案的立卷、归档及保管工作;

4.负责学校重特大事项档案的立卷、归档及保管工作;

5.负责档案信息化建设工作;

6.负责档案法律法规的宣传教育工作;

7.负责党支部工作;

8.负责本部门职工意识形态、思想政治教育、统一战线、全面从严治党等工作;

9.负责部门档案工作;

10.负责学校各类印信、校领导名章管理和使用,负责新设机构印章的刻制及作废印章的管理工作;

11.负责科室工作档案的整理工作;

12.负责学校层面合同协议归档管理工作;

13.负责学校公文的发布工作;

14.学校交办的其他工作。