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关于2019-2020学年寒假放假有关事宜的通知

 

院属各部门、各教学单位:

2019-2020学年寒假即将开始,为确保广大师生度过一个平安、愉快的假期,根据学院总体工作安排,现将2019-2020学年度寒假放假及有关工作通知如下:

一、放假时间

2019-2020学年寒假从202019日开始,220日结束。行政、后勤、教辅人员221日(星期五)正式上班(早晨通勤车发车时间为730),专职教师222日(星期六)正式上班。学生222日、23日注册报到,224日(星期一)正式上课。

(一)总值班安排


1.值班人员

 

总值班

副总值班

重点值班部门

办公室

就业处

学生处

计财处

后勤处

基建处

产业处

安稳处

信息中心

19

—114

  18909310216

19-12

冯小东18993111758

刘海霄18993111700

 

18919903679

冯小东

18993111758

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

19-10

李文婷

18993111862

111-12张莘雨

17793119816

113 -14

张伟强

15209318781

康轶婷

13919141700

赵小萍18993112188

王回民

18993112081

 

18993111655

薛雄飞

18993111738

王得英

18993111648

何天成

18993111586

楚晓亮

13919136424

唐继遵

13919913713

马笃实

18194270285

南有禄

18993111798

113-14

  18993111568

卜范齐18993112159

115

120

 

18909318568

115-16

  18993111568

卜范齐18993112159

杨生善18152108157

冯小东

18993111758

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

张伟强

15209318781

张丽霞

15101290303  17794233885

冯军

18909442477

 

18993111655

薛雄飞

18993111738

王得英

18993111648

何天成

18993111586

楚晓亮

13919136424

李积星

18993111701

马笃实

18194270285

石乃新

17615820227

117-18

李更生

18993111966

 

18919903679

苏晴

18693287799

马雨露

13919939577

119-20

马晓虎18993111608

李积星18993111701

王君雯15095430154

121

125

郑绍忠18909311196

121-22

  18993111636

  18993111711

 

18993111985

史兆伟

18993111835

李郁芳

18909440742

121-22

王君雯

15095430154

123

慕新权

15117067918

124-25

 

18993111859

魏小平18993111565韩丽萍

17739893673

于永庆

18993111806

121-23

楚晓亮

13919136424

124-25

王得英

18993111648

121-23

 

17361689159

124

马晓虎

18993111608

125

 

17361689159

马雨露

13919939577

 

18993111915

123-25

赵登弟18993111650

金志刚18993111949

赵登弟18993111650

126

127

宋元文18909312006

于永庆

18993111806

赵涛(后勤)  13919438585

126

 

18993111985

127

高兰德18909311229

史兆伟

18993111835

李郁芳

18909440742

刘旭堂

18009405418

康轶婷

13919141700

李玉苹15117086198

于永庆

18993111806

王得英

18993111648

126

李积星

18993111701

127

 

18993112026

白清泉

18993111632

 

18993111915

128

129

  18993111736

  18993111655

史兆伟18993111835

高兰德18909311229

史兆伟

18993111835

李郁芳

18909440742

李文婷

18993111862

康轶婷

13919141700

韩光祥

18993111567

 

18993111655

128

 

17361689159

129

唐继遵

13919913713

 

18993111833

130

131

刘吉宁

18193112243

冯永斌18993111802

张源钊18993111652

高兰德18909311229

史兆伟

18993111835

李郁芳

18909440742

杨健

17693074108

赵小萍18993112188王国荣18993111563

  13919438585

 

18993111655

张源钊18993111652

王乃平

18152027151

 

18993111833

21

24

  18993111736

21-2

康等银18993111559

赵涛(人事)18993111805

高兰德18909311229

史兆伟

18993111835

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

杨健

17693074108

魏小平18993111565李玉苹15117086198

韩光祥

18993111567

薛雄飞

18993111738

张源钊18993111652

王乃平

18152027151

 

18993111833

23-4

李风贤18993111766薛雄飞18993111738

强钰希

15117000298

张莘雨

17793119816

25

28

刘吉宁

18193112243

25-6

胡敏哲18993111926刘旭堂18909405418

强钰希

15117000298

史兆伟

18993111835

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

刘旭堂

18009405418

马钰瑶

18009316720

韩丽萍

17739893673

 

13919438585

何天成18993111586

马晓虎18993111608

王乃平

18152027151

石乃新

17615820227

27-8

冯国勇18993111606陈晓辉18993111675

苏晴

18693287799

赵登弟18993111650

29

212

宋元文18909312006

29-10

高兰德18909311229  18609408438

魏万文

18153679217

王建榕

18993121711

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

何艳丽

18298388876

魏小平18993111565李玉苹15117086198

沈文军

18993111638

 

18993111655

薛雄飞

18993111738

王得英

18993111648

何天成

18993111586

楚晓亮

13919136424

朱建新

18993111822

赵登弟18993111650

 

18993111833

211-12

陆怀平18993111721黄圆志18993111562

马雨露

13919939577

213

218

谢军武18993111558

213-14

卢建兵18993111809贾桂福18993111552

魏万文

18153679217

王建榕

18993121711

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

魏清

13119431829

马钰瑶

18009316720

韩丽萍

17739893673

贾桂福

18993111552

 

18993111655

薛雄飞

18993111738

王得英

18993111648

何天成

18993111586

楚晓亮

13919136424

 

18993112026

白清泉

18993111632

南有禄

18993111798

215-16南有禄

18993111798王泽源

18919902151

 

18293186094

217-18何沛峰18193127269

  1899311681

张伟

18993111681

贾海哲

18919170188

219

220

阳仁贵

18062152176

高鸿斌18909315051

贾海哲18919170188

 

18293186094

王建榕

18993121711

杨晓霞

18993112086

李郁芳

18909440742

张伟

18993111681

王国荣18993111563李玉苹15117086198

沈文军

18993111638

 

18993111655

薛雄飞

18993111738

王得英

18993111648

何天成

18993111586

楚晓亮

13919136424

王月花18993111902

贾海哲

18919170188

 

18993111915

 

 


(二)各值班岗位职责

1.总值班

由一名院领导担任,在值班期间,实行待岗,不坐班。其职责:

1)安排布置值班期间总体工作;

2)处置各种突发事件。

2.副总值班

由两名中层干部担任,在值班期间,需坐班。其职责:

1)协助总值班安排、布置学院假期各岗位值班工作;

2)抽查、监督各值班岗位人员到岗及履行职责情况;

3)协调、组织处理突发事件。

3.办公室

办公室主要负责处理学院假期有关行政事务,具体职责:

1)负责假期外单位来文、学院发文以及各类信函的处理等工作;(2)负责假期报刊、信件、邮件收发及出具介绍信、证明等材料;3)起草2020年学院党委工作计划、学院工作计划;

4)完成2019年度年鉴撰稿收集、学院事业发展报告编写工作;

5)负责学院通讯设备管理,保证通讯畅通;

6)负责假期对外事务联络、接洽、答复等工作;

7)完成临时接待工作;

8)完成好领导交办的其他工作。

4.学生处

学生处主要负责公寓管理工作,具体职责:

1)负责公寓内设施维修与管理工作,保证公寓财产安全;

2)完成好领导交办的其他工作。

5.计划财务处

计划财务处主要负责2019年度财务决算和2020年新账建账等工作,具体职责:

1)申请2020年度专项经费和元月、二月份正常经费;

2)整理2019年账务,进行学院教育事业经费财务决算;

3)报送2019年度事业单位教育财务统计年报;

4)建立2020年学院事业部分和基本建设部分会计账套,建立2020年经费计划使用电子台账,建立2020年住房公积金和工资台账;

5)发放20201月和2月工资,完成零星报销等工作;

6)联系省财政厅掌握2020年学院预算额度,完成2020年校内经费使用计划编制初稿;

7)完成好领导交办的其他工作。

6.后勤管理处

后勤管理处主要负责全院假期后勤保障工作,具体职责:

1做好楼宇的值班工作;

2做好校园环境卫生的保洁工作;

3做好教室损坏桌椅等的维修及更换工作;

4做好配电设备的检修工作;

5做好排查、更换损坏的灯具、水龙头、阀门等的维修工作;

6做好水、电、暖的正常保障工作;

7做好后山防火的安全工作;

8做好校园内的小型维修工作;

9做好部分工程的招标、采购、施工等工作;

10完成好领导交办的其他工作。

7.基建处

基建处主要负责学院基建项目的管理、建设等事宜,具体职责:

1)监督学院在建工程项目的施工进度、质量、安全等事宜;

2)协调办理拟建工程项目有关手续;

3)接待上级主管单位的检查、验收;

4)修缮楼宇(保质期内);

5)协调、办理基建工作相关项目分部项目的考察、验收等事宜;

6)完成好领导交办的其他工作。

8.产业管理处

产业管理处主要负责管理学生餐厅、职工餐厅、家属楼、单身公寓、商铺、文印室、贤珺宇等场所的管理与维护工作,具体职责:

1)保证各部门寒假期间印刷需要;

2)保证贤珺宇宾馆假期正常营业和寒假期间值班人员午餐正常供应;

3)做好学生食堂、商铺、文印室、宾馆的安全值班工作;

4)做好气象局2号楼和本部旧家属楼的管理工作;

5)完成培训中心4-58-10层装修装饰工作。

9.保卫处

保卫处主要负责学院假期安全保卫工作,具体职责:

1)严格门禁管理,做好出入校园人员与车辆的盘查、登记工作;

2)检查重点要害部位的防火、防盗等安全防范设施;

3)定期巡查校园,及时消除安全隐患;

4)协助处理突发案件;

5)完成好领导交办的其他工作。

10.图文信息中心

图文信息中心主要负责学院网络畅通,具体职责:

1)做好校园网网络设备正常维护工作,保证网络设备正常运行;

2)保证学院服务器正常运行;

3)完成好领导交办的其他工作。

其他各部门寒假期间的工作按照各自岗位职责自行安排。

(三)重点部位值班安排

序号

重点部位

值班人

联系电话

1

办公室

豆心红

18993111598

2

计划财务处

韩丽萍

18993111896

3

后勤管理处

李东平

18993111683

4

树行源A

王小举

18993111626

5

树行源B

吕红芳

18919963067

6

汇知方

王维霞

18919963251

7

图书馆

李东平

18993111683

8

银光实验

陈天海

18919963271

9

云岩实验

王海霞

18993111944

10

数通实训

白宗权

13893257483

11

显宜盛

沈廷桂

18919878639

12

金星实训

刘怀鑫

18919128291

13

锅炉房

孙立斌

18993112027

14

三号教学楼

 

13919428798

15

图书馆配电室

杨胜钧

18009405334

16

云岩实验楼配电室

裴小红

15009466889

17

气象科技馆

陈奋红

17361599511

18

1号矿井实训中心

刘秀芳

13121275136

19

2号矿井实训中心

刘秀芳

13121275136

20

盾构工艺实训基地

刘秀芳

13121275136

21

地勘实训中心

刘秀芳

13121275136

22

田径场

赵登俊

18993111901

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上各部位值班人员在值班期间,主要负责各值班部位的门禁管理、财产设施保护等工作。各岗位值班人员要保持24小时通讯畅通,保证随叫随到。

(四)学生公寓值班安排

 

序号

公寓

姓 名

值班时间

联系电话

值班天数

1

柳荫公寓

邓鸿飞

19-122

215-223

17794286430

23

蔡高明

123-131

21-214

18993185762

23

2

槐香公寓

李玉香

19-123

18993111873

15

袁丽

124-131

21-27

15193137248

15

王霞

28-223

18919893066

16

3

榆繁公寓

李红娟

19-131

13359448481

23

崔麦艳

21-223

18919907735

23

4

柏盛公寓

伏升平

19-118

26-29

13309484636

14

俞友昕

119-126

13919960889

8

张继忠

127-131

21-25

18993022996

10

冯学良

210-223

18394210256

14

5

松鸣公寓

闫峰

19-116

219-223

13893389376

13

刘晓丹

117-126

13993160079

10

柴建新

127-131

21-25

13639333307

10

姜永安

26-218

17794260339

13

6

7号公寓

刘伟军

19-131

15379029889

23

欧阳晓明

21-223

18189580112

23

7

公寓维修

白谋良

假期负责六个公寓财产维修工作

18919963279

23

马军

假期负责六个公寓财产维修工作

17339862224

23

主要职责:

1.负责公寓的防火、防盗及卫生保洁等工作;

2.负责公寓财产安全、清查及设备维修等工作。

(五)车辆安排

1.通勤车

 

驾驶员

车牌号

联系电话

19日—112

李彦明

A31678

13893610671

113日—122

 

柴世聪

 

A50925

 

18109426021

123日—21

李彦明

A31678

13893610671

22日—212

石正江

A60482

13919085056

213日—220

金  勇

A45211

18993191685

19日—220日,早晨8:30从气象局发车至校本部,9:30从校本部出发到省气象局,16:00从省气象局出发到校本部后,17:00返回省气象局。

2.小车

 

驾驶员

车牌号

联系电话

19日—220

 

AL0683

18993111512

董永泰

AK6183

18993111506

高建明

AG1312

13993286767

张鹏里

AM6190

18393712682

郭江

A38413

13893631874

值班驾驶员在值班期内正常出车,其他驾驶员待岗,保持24小时通讯畅通,如工作需要,保证随叫随到,外出提前向车辆调度人员请假。寒假期间车辆调度由办公室副主任李逸负责,联系电话:18919903679

三、相关要求

(一)加强安全检查和安全教育

放假前,保卫处要会同有关部门以防火、防水、防盗为重点,开展一次校园安全大检查,切实加强实验实训室、多媒体教室、机房、图书馆等重点部位的安全防范措施,妥善保管办公设备和各种教学科研仪器,消除安全隐患。各部门要加强对放假师生员工的安全和法制教育,增强安全意识,防止安全责任事故的发生。

(二)认真落实值班制度

寒假期间,各部门原则上都要安排人员值班,值班人员要坚守岗位,确保信息联络渠道畅通,遇有紧急、重要情况,要按规定及时报告并妥善处置。院领导外出应告知办公室,部门主要领导外出要事先向主管领导请假。所有院领导、中层干部要保证假期通讯畅通。

(三)做好其他各项正常工作

寒假期间,各业务处室、职能部门实行轮休制,确保假期内工作正常开展。基建处要做好在建工程的项目管理、协调工作,确保基建工作有序进行;就业部门要认真做好毕业生就业工作,确保毕业生就业推荐工作不间断;后勤管理处要做好基础设施改造、维修的相关工作,保证假期内水、电供应和其他工作正常运转,并做好寒假供暖、校园环境美化和保洁工作。

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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