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一、文秘工作

1、负责草拟学院行政文件、制度、规定等工作。

2、协调督查各部门工作,调查研究,为领导决策提供参考意见。

3、负责机关行政文件的印制工作。

4、负责安排学院行政阶段性工作。

5、负责催办公文及领导交办的各项工作。

6、负责学院高等教育基层统计工作。

7、负责行政公文、信函的处理、保管。

8、负责学院行政印章的刻制与管理工作。

9、负责收发工作。

10、负责以学院名义对外呈报或下发的各类行政公文的最后院审工作。

11、院领导交办的其他工作。

二、会务工作

1、负责院务会、院长办公会会议议程和时间的安排。

2、负责院务会或院长办公会会议的议程和时间安排;会议安排事项的督办工作。

3、负责其他全院性、专门性会议的召集和安排。

4、负责会议记录,刊发会议纪要,检查会议决定的执行情况。

5、院领导交办的其他工作。

三、车辆工作

1、负责全院车辆调度、司机管理、车辆维护工作。

2、交通安全管理与教育工作。

3、院领导交办的其他工作。

四、 外事工作

1、 负责承办礼宾和综合性接待工作。

2、负责对外事务联络、接洽、答复与查询工作。

3、院领导交办的其他工作。

五、档案工作

1、负责全院档案的监督工作。

2、负责全院文书档案和综合档案的立卷、归档及保管工作。

3、负责新生录检、财务、基建档案立卷、归档工作。

4、负责全院其他部门各类专业档案检查、指导及管理工作。

5、负责全院各类档案馆制度的督察落实工作。

6、院领导交办的其他工作。

六、综合工作

1、负责学院教职工办公通讯工作。

2、负责公用通讯设备的维护工作。

3、负责学院信息公开工作。

4、负责学院综合统计年报工作。

5、负责对学院领导的服务工作。

6、院领导临时交办的其他工作。