部门

归档范围

办公室

上级来文；学院党发文、院发文；党委会、院务会、行政办公例会会议记录；中心组学习会议记录；院领导重要讲话稿；教育事业统计年报。

人组部

人事、组织工作会议记录；人事统计报表；党员年报；工资年报；教职工名册（年底职工为准）；临时工有关材料；党员名册（年底职工为准）；发展党员、预备党员转正名册；党代会材料。

宣传部

院报；思政，宣传、统战工作会议记录；上级领导来校考察调研时的影像图片资料，学院领导参加重大活动影像图片资料，校内重大活动影像图片资料。

审计处

纪委会议记录；立案查处案件有结果并受到警告以上处分的复查材料；审计工作统计年报及重要报表；审计工作会议记录；审计项目材料。

教务处

教学工作会议记录；重点学科、专业、实验室建设材料；毕业生登记表、成绩单。

招生工作处

招生计划；招生简章；新生录检表；学生转学材料。

就业工作处

毕业生派遣名册；未领取的派遣证和报到证；应征入伍学生名册。

计财处

会计凭证；会计账簿；会计报表；财务报告。

学生处

学生工作例会记录；学生评优、评奖材料；学生资助材料；辅导员工作有关材料。毕业照

科技处

内刊《资源与环境》、科研项目立项、获奖材料；校企合作协议；

后勤处

合同、协议书；供水、供电、下水道等基础设施改造形成的文件材料。

国资处

资产报损、报废的报批手续；国有资产报表；大宗物资采购合同、协议书。

  基建处

学院建筑工程等的基建档案。

工会

会员名册；职代会材料。

保卫处

师生员工案件的调查、处理、结论材料及上级的批复材料；总值班内部通报。

继续教育部

新生录检表。