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关于印发新冠肺炎疫情防控工作实施方案的通知

  

各教职员工:

为做好办公室疫情防控工作,确保职工人身安全和工作正常运转,按照《兰州资源环境职业技术学院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作预案》和学院有关安排部署,特制定本实施方案,请认真遵照执行。

 

联系人: 高兰德  18909311229

    18919903679

                                   办公

                                2020210 

 

 

 

 

 

               

办公室新冠肺炎疫情防控工作实施方案

 

为做好办公室疫情防控工作,确保部门职工人身安全和工作正常运转,按照《兰州资源环境职业技术学院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作预案》和学院有关安排部署,特制定本实施方案。

一、组织保证

为明确工作职责,加强组织领导,特成立办公室疫情防控工作领导小组。

  长:高兰德

副组长:李 

  员:办公室全体人员(含聘用职工)

  责:

1.组长高兰德为办公室疫情防控工作第一责任人,全面负责安排部署并推动落实部门疫情防控工作措施;

2.副组长李逸协助组长高兰德做好部门疫情防控工作,直接负责车队疫情防控工作;

3.其他工作人员做好所负责的具体工作中的疫情防控工作。

二、工作内容

(一)人员安全

1.办公室负责疫情监控人员28人,包括院领导、办公室所属在职在编人员、聘用人员,不包含勤工助学学生;

2.职工要严格遵守疫情防控指南要求,自觉佩戴口罩,讲卫生、勤洗手,做好个人防护;上下班途中,乘坐私家车时减少中途间停次数和时间,尽量减少接触其他人员,乘坐通勤车时遵守通勤车乘坐要求;严禁参加任何名目的聚集性活动,尽量减少前往人群密集区域,降低感染风险;鼓励上班自带午餐,如确需前往餐厅就餐,按照要求做好防护措施;

3.严格控制一切外单位人员因公因私入校,确需入校人员由业务部门向办公室提出申请,办公室向学院疫情防控领导小组汇报批准后方可入校,并测量体温,登记有关信息,由此引发的一切疫情状况由业务部门负责人负责;

4.暂停一切对内对外接待审批工作;

5.本部门会议一律通过陇政钉信息化系统等线上平台召开,减少人员聚集次数;

6.公文签批、文件传阅尽量采用微信、QQ等线上办理,做好登记工作,机要、密件等确需纸质流转,相关人员签批、传阅过程中必须佩戴口罩、一次性手套,前后均需洗手;

7.信件、机要、报纸、快递等外来配送人员,按照学院防控办要求不得入校,常规性的暂停分送,比较重要或时间紧急的由办公室负责中转、分送;

8.办公室副主任李斐斐在省教育厅借调、按车改要求在职不在岗人员王杰勇、由于疫情期间档案馆闭馆职工樊昭圻,此三人每天由办公室统计身体状况,向学院防控办上报;

9.取消部门勤工助学学生,全部返回原教学单位正常上课;

10.部门职工和家人如有确诊、疑似、咳嗽、发热、呼吸困难等状况的一律暂停上班,居家隔离,同时追踪摸排接触人员,进行隔离;

11.除防控办统一配发之外,办公室通过多种渠道途径,积极储备所需所用防护物资,确保足额供应。

(二)场所安全

1.每天对办公室、会议室、档案馆、收发室、车库等场所进行清洁、消毒,保持卫生干净、空气流动通畅

2.党委会、院务会移至图书馆第一会议室召开,与会者间隔1米以上就坐,全程佩戴口罩,自带水杯,办公室不再提供纸杯倒水服务,控制时长,会场注意开窗通风,会前、会后洗手;

3.会议室、报告厅等暂停开放,鼓励各部门通过陇政钉信息化系统等各种线上平台召开语音视频会议,如有特殊情况确需使用会议场所,由业务部门向办公室提出申请,办公室主任视情审批,确需的现场会议要求与党委会、院务会要求一致;

4.办公例会等会议一律通过陇政钉信息化系统召开;全校性会议、学术报告、培训讲座等一律推迟或取消,确需召开的通过陇政钉信息化系统等线上渠道召开;

5.档案馆暂停开放,如有特殊情况确需调阅档案资料,由业务部门向办公室提出申请,办公室主任视情审批,调阅档案资料由办公室专人调取,其他人员不得入内;

6.院领导办公室卫生建议由本人清洁,如确需协助清洁,经请示领导本人后,由办公室指派专人清洁,清洁人员按照要求佩戴口罩。

(三)车辆运营安全

1.通勤车严格按照《关于疫情防控期间加强通勤车管理的通知》要求,落实以下防控要求:

1)每天对车辆进行消毒、清洁,确保干净卫生;

2)司乘人员工作期间必须佩带口罩;

3)乘车人员乘车期间必须佩戴口罩,自觉接受体温测量,无发热、咳嗽等症状方能乘车;

4)乘车人员凭借工作证或部门开具的乘车证明(附照片)方可乘车,校外人员一律禁止乘车,教职工不得携带校外人员乘车。

2.公务车辆每天做好清洁、消毒工作,确保干净卫生,司乘人员工作期间必须佩带口罩;

3.司乘人员按照要求执行派车任务,不得私自出车;

4.保障安排疫情防控专用车,做到专人专车专用,确保特殊时期的用车需要。

(四)信息报送工作

严格执行“日报告”“零报告”制度,部门职工每天准时上报个人及家人身体健康状况,院领导由专人请示,统计汇总后由办公室主任高兰德向学院防控办报告。建立部门动态人员信息台账清单,按周装订,留存备查,坚决做到底数清、情况明、更新准。

三、工作要求

(一)把疫情防控看得更重一些。疫情防控工作是当前国家、社会和学校的头等大事,关系你我他的生命安全和身体健康,是一切业务工作正常开展的环境基础,坚决遏制疫情防控蔓延趋势、打赢疫情防控阻击战是部门职工义不容辞的责任和义务,要提高政治站位,高度重视,着力增强防控疫情的自觉性和紧迫性。

(二)把防控措施干的更实一些。工作精细化是最可靠、最有效的办法。部门职工既要注重学习上级领导部门、学院疫情防控领导小组和社会各界关于疫情防控工作的部署安排和科学知识,拓展视野,提升专业化水平,又要立足实际,将疫情防控措施和所负责的具体工作紧密结合起来,坚持两手抓、同落实、共促进,以良好的工作作风、昂扬的工作热情、出色的执行能力,为打赢疫情防控阻击战作出应有的贡献。

本方案自印发之日起执行,方案内容按照有关要求及时完善,解除时间按照上级部门、学院疫情防控工作领导小组的安排部署决定。

 

 

 

 

 

 

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